Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Letzte Aktualisierung: 01. Januar 2024

Kurzfassung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Postanova Bank GmbH Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt.

1. Verantwortliche Stelle

Postanova Bank GmbH
Viale Europa, 190-00144 Roma
E-Mail: support@postanovaspa.com
Telefon: +1 902 517 3395

Datenschutzbeauftragter: Dr. Michael Schmidt
E-Mail: service@postanovaspa.com

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Kategorien von Daten:

  • Identitätsdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisnummer
  • Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift
  • Finanzdaten: Kontodaten, Einkommensnachweise, Kredithistorie
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Services
  • Marketingdaten: Ihre Präferenzen für Marketingkommunikation

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Zur Durchführung unserer Bankdienstleistungen
  • Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (GwG, KWG)
  • Berechtigtes Interesse: Für Betrugsprävention und IT-Sicherheit
  • Einwilligung: Bei Marketingkommunikation und Cookies

4. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Kontoeröffnung und -verwaltung
  • Kreditprüfung und Risikomanagement
  • Erfüllung gesetzlicher Melde- und Aufbewahrungspflichten
  • Betrugsprävention und Geldwäschebekämpfung
  • Marketing und Kundenkommunikation (nur mit Einwilligung)
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur unter folgenden Umständen weiter:

  • Servicepartner: Zahlungsabwickler, IT-Dienstleister, Auskunfteien (SCHUFA)
  • Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung (Finanzamt, BaFin)
  • Kreditinstitute: Bei Überweisungen und Zahlungsverkehr
  • Mit Ihrer Einwilligung: Für spezifische Services

6. Internationale Datenübermittlung

Bei Datenübermittlungen außerhalb der EU/EWR stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).

7. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein:

Technische Maßnahmen

  • • AES-256-Verschlüsselung
  • • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • • Firewalls und Intrusion Detection

Organisatorische Maßnahmen

  • • Mitarbeiterschulungen
  • • Zugriffsbeschränkungen
  • • Sicherheitsaudits
  • • Notfallpläne

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie notwendig:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung
  • KYC-Daten: 5 Jahre nach Geschäftsbeziehung
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
  • Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

9. Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Recht auf Information über gespeicherte Daten

Berichtigungsrecht

Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten

Löschungsrecht

Löschung unter bestimmten Voraussetzungen

Einschränkungsrecht

Einschränkung der Verarbeitung

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Datenübertragbarkeit

Erhalt der Daten in strukturiertem Format

10. Cookies und Tracking

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Cookie-Typ Zweck Gültigkeit
Notwendige Cookies Funktionalität der Website Sitzungsende
Präferenz-Cookies Benutzereinstellungen 1 Jahr
Statistik-Cookies Website-Analyse 2 Jahre
Marketing-Cookies Personalisierte Werbung 1 Jahr

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Postanova ist zuständig:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

12. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:

Dr. Michael Schmidt
Datenschutzbeauftragter
Postanova Bank GmbH
E-Mail: service@postanovaspa.com
Telefon: +1 902 517 3395

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie geänderten Rechtslagen oder unserer geänderten Geschäftstätigkeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.